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  • 作家相片Ivan Chang

鍛練職場專業能力:成為廣告AE或媒體Planner是個好訓練(態度與觀念就是工作技能篇)

已更新:2020年10月16日

這篇文章我停了好久,反反覆覆改了十多次,因為一直在想我要怎麼說,才能讓看的人了解,好的基本態度與做事觀念,就是自己最大的武器,而又不會像一些勵志文跟農場文一樣講一些無關痛癢廢言…

終於,在今天我突然開竅了!我找到了解決的方法…

把我會罵人的點拿出來講就對了!

前言:

上次在認知與薪資篇中有對AE或Planner的角色定位有基本的說明,接下來要談真正的工作技能;再次強調本文主要給「想進入這個行業」或「剛進入的資淺人員」看的,再來是我認為這些能力其實是每個進入職場的新手都應該要具備的,不是只有行銷行業的從業者才需要,希望每個看到這篇文章職場新手都可以有所成長。

溝通、細心、堅持、敏睿,是最基本的工作能力

轉換上面的幾個重點後,來進入我會開罵幾個項目:


講什麼東西誰聽得懂!這算那門子的溝通?

我們從事傳播這個行業,整天把如何跟消費者溝通掛在嘴邊,那在與消費者溝通之前,是不是更應該與自己的同事、主管、客戶有良好的溝通與討論,在每個工作環節上達成共識才對吧!但是很多人往往忽略了這一點,因為急於要證明自己的價值,反而沒有把別人的想法聽懂,就以自己的判斷做為依據與結論,就進入了執行過程,這樣的行為反而造成之後出錯又要重頭來過的結果,影響的就是整個團隊;自己心中不好受,主管跟同事也不愉快,連客戶都覺得不開心!我認為溝通真正的重點,就是「用別人聽的懂的話,說明你的目的,達成共識」,這句話也是我聽來的,但真正是切中要點啊!


要問對問題,不會問問題就被人當笨蛋!

「不會不懂不了解就要問」這是一個非常基本的態度,絕對不要因為個人面子而不敢開口問,任何人到了一個新的環境、認識一個新產業及客戶、交了一個新朋友、買了一台新手機都一定會有問題產生,所以放開心胸的去問問題、找答案是非常重要的事。

但是如果在問題之前,沒有經過大腦思考,像一個傳聲筒一樣把聽到或看到的直接發問,那就是罪該萬死!有經驗的人會從你的問題深度中知道你對情況的了解、你的經驗有多少、你的能力在哪邊;帶新人時我有時會被客戶問到:「你們家的xxx是不是很不懂,因為他問的問題都不在重點上。」如果同樣的情況持續發生在同一個人身上,代表他已經是被當作笨蛋了!

反過來說,當你在跟客戶、主管、協力單位開會時,對方問的問題的深度,也一樣能讓你判斷對方是不是個有經驗的老手,進而讓你調整你的工作內容或節奏;「動腦思考,再開口去問好嗎?」


你中文不好還是你不識字?

「把事情做對」跟「做對的事情」這二句話我認為前一句是談態度,後一句是談選擇,我們就來講「把事情做對」的態度;會被我罵不識字的人,常出的錯就是在會議記錄或Email中打錯字、下錯標點符號的位置(就是斷錯句了)、亂用縮寫或口語化的記錄文件(像是用"醬紫");企劃案中的話,就是贅字太多、"的" "得"不分、要表達的內容前段提過後段又提一次……等,要說是中文程度不好嗎?但不少國內外大學研究所畢業的高材生一樣會犯這些錯,原因就是在於「不細心不重視」,在寫完任何東西之後,你有重頭閱讀一次內容,確認過所有看到這份文件的人是會清楚了解要說明的意思嗎?還是覺得寫就好,就是完成了一件工作,要快去完成下一件工作?這樣的情況會是一種輪迴,因為錯誤的部份一定會被主管或客戶挑出來,要求你重做或是電話再再做確認後又補上修改內容,結果就是花更多時間做同一個工作,還要落得一個「工作沒有效率」的下場!

同樣的,如果是數字相關的計算有差錯,就是數學不好了啊!但是現在excel有公式可以套,表格可以輕易的拉好,為什麼會有錯誤的內容跟長得很醜的表格呢?一樣都是不細心的結果啊!所以真的要記得「細節就是一切!」


你知道世界上有Google這種東西嗎?

是在工作上我們一定會要去找各種不同的資訊、資料、廠商、人物的連絡方式……等,google真的是目前最方便的資訊來源,或許很多人搜尋技巧沒那麼好,但遇到問題跟需求時,請把上網搜尋內化成一種本能才對!我遇不少新人會說:沒有人告訴我要跟誰連絡、我不清楚要連絡的公司窗口或廠商窗口電話、我不知道你形容的東西是什麼……等;但請動腦想一想,現在很多公司都有官網跟FB粉專,難道不會打公司電話再轉接嗎?透過一層一層的轉介紹,找到你需要的關鍵人物,達成你的工作目的就是工作上好的表現!很多主管其實都是結果論,過程只要不是不合法、不是不合理的付出,他都不會管你如何達成目標,而對一個員工來說,要完成這一切憑著就是「堅持」二字而已,從用google查資料做為開始,到完成整個工作,每個步驟跟過程,都是「堅持」的展現,以我自己為例來說,我的堅持就是「堅持不要丟自己的臉」。


所以你才是我老板嗎?

不管是主管或是客戶都應該要為他們做到「客戶服務」,於公:市場趨勢或競品的觀察分享一定會主動提供,成效報表、企劃內容讓他們向上報告的口語說法可以事先想好,主動安排客戶或主管的會議行程與時間,比他們更了解他們的行事曆內容,與每場會議要討論的重點、出門開會前就已經叫好計程車、會議開始之前茶水飲料電腦都已就定位,主管客戶只要入座就好。

於私:客戶跟主管喜愛的食物飲料口味甜度都會記得,連女性客戶的生理期你能記得就更好了(前提是她願意讓你知道),還有喜歡的運動電影品牌服裝是什麼?小孩多大寵物幾隻家中多少人?這些資料都能記得,都能關心的聊上幾句、分享一些生活資訊,這樣是建立的真正的情感,而要走到這一步,靠的就是敏感的觀察及聰慧的內心、還有對人的體貼。

試想一下,今天如果是你,喜不喜歡有人這樣對待你?當我還是資淺人員時,我也是這樣去對待我的主管,因為我覺得這是一種尊重,我的主管教了我很多工作上專業的事,也包容了我很多的錯誤,這算是我對前輩的尊重,我認為完全是應該的。

其實很多資淺的人員,在這個點上並不會有不適應哦,反而是過度小心讓自己綁手綁腳,但也真的有本位主義很強的人,認為自己是來工作的,跟主管是平起平坐的才對;像這樣的人我都會告訴他,公司在錄用你時就不是這樣認為,所以你的職稱跟薪資都比你的主管低,如果不能接受的話,那就請你現在離開,我們需要真的這了解這份工作的人!

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