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作家相片Ivan Chang

媒體代理商組織簡介-2

已更新:2020年6月23日


在看完媒體代理商組織簡介-1後,接下來我要介紹幾個外界不了解的部門,除了在媒代工作過或是與媒代合作過的人之外,幾乎沒有人知道他們的存在。

我會用在媒體代理商中,同事們彼此或對自己的稱呼,來介紹這幾個部門,因為這幾個部門是屬於分工精細的作業模式,所以會直接用工作內容來稱呼他們,我們就放心的給他叫下去!


Buyer:

是媒代重要的核心支柱、賺錢的主要部門!Buyer顧名思義就是負責「購買媒體的人」,但是媒體要怎麼買才有最大效益?怎麼知道花多少預算可以得到多少效果?這就是要由Buyer來負責計算成效,並且與媒體談判爭取用合理的價格,買到到最大的效益。而一個Buyer Team 會有二~三個編組,分別是 TV Buyer組、平面Buyer組、有些公司會有Digital Buyer, 但大部分沒有,因為Digital media不會買的話,幾乎就無法寫Plan, 所以數位的Plan跟buy幾乎是由Planner自己完成,簡稱「P+B」,然後下面我來說明一下Buyer的工作

  • TV Buyer:主要負責的就是電視廣告的時段購買、節目內容置入專案或檔購的購買,這會需要清楚的數學計算頭腦及溝通的能力,怎麼說要數學的計算呢?因為每次的電視採購都要先設定好TA資料及想投放時段,然後再加上電視台提供的CPRP價格,然後在客戶的預算限制下,試算出二個至三個方案提供給客戶,為什麼要這麼多個方案呢?因為客戶會有指定想露出的電視頻道啊,像有的要新聞頻道多一點、有的運動頻道多一點、有的戲劇頻道多一點……;但是每個頻道的CPRP售價不同,客戶預算又不變,那就是在固定範圍內試算出多個版本,或是用加入檔購的方式,來看看可以做到多少Reach…這都是TV Buyer的工作;至於溝通能力的需求,是因為採購這個工作就是要去談出CP值最高的價錢啊!所以常常會看到Buyer們天天在跟電視台業務們講電話,就是這個原因;另外還有一個原因是電視廣告的報表是日報表,天天早上都要看前一天的成效是否有做到,每日的曝光數是否有到達,如果沒有就要當天安排補檔的時段,這也是要跟電視台業務喬的,而喬這些事情時,TV Buyer往往充滿火氣的對著電話大吼,因為不搶的話補檔的時段可能就沒有了 ,所以上午的工作時段TV Buyer一直是很精神緊繃的,建議約他們開會的話,下午會比較好。

  • 平面Buyer:負責的就是雜誌報紙等平面刊物的廣告採購,另外還有各種戶外媒體採購也是平面Buyer的工作,像是捷運車箱廣告、月台燈箱廣告、計程車裡面的小電視、美食街的螢幕廣告、百貨公司的外牆螢幕、高鐵站內的展示空間……也都是算在平面Buyer的工作範圍,所以平面Buyer除了議價之外的另一項技能,就是對各種製作物的尺寸、材質、影片規格都有了解,有時候會覺得他們就是一間製作公司了。

Trading:

這個角色其實跟Traffic部門很像,但Traffic是管理人員工作的時數並調整空白的人力去補工作需求,而Trading是去計算全公司對各家媒體的發稿量,然後計算從媒體那邊可以拿回多少的發稿獎金或是折扣,都是在做公司營運的事;那為什麼需要Trading呢?這是基於一個很基本的商業觀念「集中採購,降低成本」的做法,一家媒體代理商大約有100~300家客戶要服務,這些客戶會因為不同的行銷目的而選擇了同一家媒體露出,雖然預算有10萬的也有100萬的,但是如果把一整年的量加在一起,可能也是數千萬的驚人數字,這時候Trading 部門就是在整理完這些資料後,代表媒體代理商跟各家媒體談年度的發稿合約,合約的內容主要就是媒體的售價可以降低多少?媒體代理商的發稿獎金是全年度發稿量的幾%、雙方有沒有獨家合作的媒體版位……等;而對公司內部的各部門來說,Trading就是一個一邊催大家的業績、又一邊幫大家去跟媒體要求提供更多資源的角色,說實話很多時候,除了總經理知道Trading在做什麼之外,大部分的人都不是很了解的。


Content Team:

為什麼媒體代理商會有Content Team的出現呢?是因為客戶開始發現很多時候媒體平台上的內容,不一定是要像廣告公司提出的創意那麼的正式或龐大,只要能夠維持在溝通策略跟創意主軸下,給消費者看的內容是需要配合媒體特性去調整的,尤其是網路媒體更是如此,所以一開始是希望媒體代理商協調媒體們協助製作需要的內容,但後來需求越來越大、品質要求也越來越高,加上social media跟KOL的興起,媒體代理商就決定成立Content Team來服務客戶,增加公司的營收。

Content Team的工作內容,主要是提出可以成為社群話題的想法與操作方式,真正的執行仍舊是外發給外部單位,所以會是以Social Planner為核心,先從social listening的資料中找到客戶在社群上的優缺點,之後提出方向與做法;而這些做法可能會是實體活動加上影片拍攝,最後再結合文字跟迷因圖,這樣的規劃需要多種專業技能,所以就會有Event Planner跟Art及Copy的加入。


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